Memaknai proyek adalah tahapan awal manajemen proyek yang terkait pada proses manajemen proyek yaitu inaugurasi proyek dan kawasan pengetahuan manajemen proyek yaitu pembauran manajemen proyek. Mendefinisikan proyek membahas dengan ringkas mengenai tujuan proyek dengan seluruh stakeholder/pemangku kepentingan suatu proyek, mengenalkan faktor-faktor yang menjadi pertimbangan agar proyek yang dikerjakan akan berhasil” sesuai dengan ruang lingkup pekerjaan, waktu, biaya, kualitas yang diinginkan dengan jadwal proyek, asumsi proyek, batasan proyek, serta menentukan standart keberhasilan proyek.

Manajemen proyek sekarang menjadi kebutuhan, bukan hanya pilihan. Ini berarti bahwa pekerjaan tertentu lebih efisien dan efektif ketika dikelola sebagai bagian dari proyek dan tidak diperlakukan sebagai pekerjaan biasa. Oleh karena itu, manajemen proyek harus diterapkan dengan benar. Oleh karena itu, pemahaman manajemen proyek sangat penting untuk dapat mengimplementasikannya.